員工職場指引:職場運作規范(2)

日期:2020-11-26  類別:最新文章  編輯:物業經理人  【下載本文Word版

  員工職場指引:職場運作規范(2)

  職務警示

  (一)職務權責

  1.你應誠實地履行自己的職責,遵紀守法,任何個人理由都不應成為你職務行為的借口。

  2.維護公司利益是你的義務。你將不得從事、參與、支持、縱容對公司有現實或潛在危害的行為。當發現公司利益受到損害時,你應向公司匯報,不得拖延或隱瞞。

  3.在未經授權的情況下,你不得超越本職業務和職權范圍從事經營活動,不得超出公司授權范圍或業務指引的要求,對客戶和業務關聯單位做出書面或口頭承諾。

  4.除本職日常業務外,未經公司授權或批準,你不得從事下列活動:

  (1)以公司名義進行考察、談判、簽約、招投標、競拍等;

  (2)以公司名義提供擔保、證明;

  (3)以公司名義對新聞媒介發表意見、消息;

  (4)代表公司出席社會公眾活動。

  5.遵循業務運作流程,接受直接上級的領導是你的職責,當你認為上級的指示有違法律及商業道德,或危害公司利益時,你有權進行越級匯報。

  6.遇到工作職責交叉或界定模糊的事項時,公司鼓勵你勇于承擔責任和以公司利益為重的行為,倡導你主動積極的團隊協作精神。在緊急和重要的情況下,你不得以分工不明為由,推諉你可履行的工作。

  (二)資源使用

  1.未經批準,你不得將公司的資產贈與、轉讓、出租(借)、抵押給其它單位或者個人。

  2.對公司的辦公設備、交通工具、通訊及網絡系統或其他資產,你不得違反使用規定,做任何不適當的用途。

  3.公司的一切書面文件、資料及電子教材、培訓資料等,均有保密權限或知識產權。未經授權,你不得對外傳播。

  4.你因職務取得的商業和技術信息、發明創造和研究成果等,其權益歸公司所有。

  5.你對任何公司財產,未經公司批準,不得占為已有;配備給你使用的辦公桌、電腦、保險柜、櫥柜,乃至你儲存在公司設備內的電子資料,不具有隱私權,公司有權進行檢查和調配。

  6.使用電話交談公務時,先整理好要講的重點,從而節省電話使用時間,并提升工作效率;上班時間不要打私人電話,朋友來電,要簡單、迅速講完;不得占用總機電話。

  7.有效率地使用辦公文具及復印機,節省使用辦公文具,廢棄不用的紙張空白面皆可當草稿或置入“再生紙”籃內;正確使用復印機,避免誤印,一次復印多張后,請隨手復位至一張,避免浪費。

  8.節省電費、水費,離開會議室、辦公室、案場時你要記得關燈,不要忘了將水龍頭關緊。

  9.愛惜使用公司的電腦、桌椅、車輛等資產,這些資產的更換、修理對公司的營運而言,都是一筆龐大的資金支出,如因為個人原因造成的損壞或丟失,個人應承擔相應的賠償。

  10.不要不當地加班,不當地加班,不但增加公司水、電的使用費用,也使你放松平時對時間的管理,并浪費你寶貴的時間和精力。

  (三)保密義務

  1.公司一切未經公開披露的人事信息、業務信息、財務資料、招投標資料、合同文件、客戶資料、調研和統計信息、技術文件(含設計方案等)、企劃營銷方案、管理文件、會議內容等,均屬企業秘密。

  2.保守該秘密是你應盡的義務,當不確定某些具體內容是否為企業秘密時,應由公司鑒定其性質。

  3.員工的薪酬屬于個人隱私,你不得公開和私下詢問或泄露,更不可相互議論。

  4.當你需要在工作時間、或利用公司的資源對外演講、交流或授課時,應事先征得公司的同意。

  5.你應對各種工作密碼保密,不得對外提供和泄露。嚴禁盜用他人的密碼。

  6.員工離職時需簽署保守商業秘密的承諾書。

  (四)內外交往

  1.你須謹慎處理公司外部的各種宴請和交際應酬活動。應謝絕參加的活動包括:

  (1)廣告、媒體、模型制作等單位的宴請和娛樂活動;

  (2)施工單位、材料供應商和投標單位的宴請和娛樂活動;

  (3)設有彩頭的牌局或其它具有賭博性質的活動;

  (4)涉及違法及不良行為的活動。

  2.公司對外組織的交際應酬活動,應本著禮貌大方、簡樸務實的原則,不應鋪張浪費。在公司內部進行的接待工作,也應務實簡樸。在安排交際活動時,你須考慮以下因素:

  (1)是否屬于工作需要、是否還有更節儉的方法;

  (2)費用、頻率和時機是否恰當;

  (3)消費項目是否合法。

  3. 公司對外部單位或個人支付傭金、回扣、酬金,或提供招待、饋贈等,應堅持下列原則:

  (1)不違反國家的相關法律法規;

  (2)符合一般道德標準和商業慣例。

  4. 你不得以任何名義或形式,索取或者收受業務關聯單位的利益。在對外活動中,遇業務關聯單位按規定合法給予的回扣、傭金或其他獎勵,你必須上繳公司處理,不得據為己有。對于對方饋贈的禮物,只有當價值較小(500元以下),接受后不會影響正確處理與對方的業務關系,且拒絕對方會被視為失禮的情況下,才可以在公開的場合下接受,并應在事后及時報告公司。

  5.尊重客戶、業務關聯單位和同事是基本的職業準則。你不得在任何場合詆毀任何單位和個人,做出有損于公司形象的言行。

  (五)個人與公司利益的沖突

  一、兼職

  1.未經公司安排或批準,你不得在外兼任獲取報酬的工作。

  2.在任何情況下,禁止下列情形的兼職(包括不獲取報酬的活動):

  (1)在公司內從事外部的兼職工作;

  (2)兼職于公司的業務關聯單位、客戶或者商業競爭對手;

  (3)所兼任的工作將構成對公司的商業競爭;

  (4)因兼職將影響本職工作或有損公司形象;

  (5)公司經理級及經理級以上員工的兼職。

  3. 公司鼓勵你在業余時間參加社會公益活動。但如利用公司工作的資源或時間、而可能使你手中的工作受到影響,則應事先獲得公司批準。

  二、個人投資

  1. 你可以在不與公司利益發生沖突的前提下,從事合法的投資活動,但不得進行下列情形的個人投資活動:

  (1)由你參與經營管理的;

  (2)對公司的客戶、業務關聯單位或商業競爭對手進行直接投資的;

  (3)借職務之便向投資對象提供利益的;

  (4)假借他人名義從事上述三項投資行為的。

  三、特殊關系的回避

  1.公司不提倡你與自己的親屬、好友所在單位建立業務合作關系。有正當理由建立業務關系的,你要主動向上級書面申報自己的親友關系,并應在相關的業務活動中回避。

  2.你應避免工作之外與業務關聯單位的經營往來,不得利用職務影響力在業務關聯單位安排親屬、接受勞務、技術服務或獲取其他利益。如確實無法避免,你應事先向公司申報。

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篇2:員工職場指引:職場運作規范(1)

  員工職場指引:職場運作規范(1)

  總則

  1.本規范體現了xx員工價值觀的基本要求,你應當予以遵守。

  2.為尊重你的正當權益,通過本規范來界定公司與你個人的利益,避免二者發生沖突。

  3.當你一旦違反本規范時,可能導致公司對你的紀律處分直至與你解除勞動合同;當你一旦違反本規范給公司造成經濟損失時,公司將依法追索經濟賠償;當你的行為一旦涉嫌刑事犯罪時,公司將報告司法機關處理并可無條件地與你解除勞動合同。

  考勤紀律

  (一)工作時間

  1.公司總部上班時間為每天上午9:00-11:30,下午1:00-5:30,周六、周日為員工休息日。

  2.對銷售部門以及項目組的員工,考慮到實際工作需求,實行輪休制度,由專案或項目經理根據工作需要制定具體排班表。

  (二)簽到原則

  1.當你每天上班時,必須在《考勤本》上簽到,當你因過了上班時間而登記時,將被以遲到論處。同樣,在你每天下班時,應在《考勤本》上簽退,否則,將被視為早退處理。

  2.你在當日外出聯系業務時,請在《外出登記簿》上注明外出時間、前往地點、外出原因及預計歸來時間,以便公司了解你的去向。

  3.當你計劃于次日外出聯系業務時,事先必須征得你的主管同意,并在《外出登記簿》上登記,未登記公司將按照曠工處理。

  4.當你因緊急公務必須于上班前直接外出,或外出未及返回公司告退時,應請你的直接上級及時在考勤本的備注欄處履行簽字手續。

  5.當你遲到或早退(包括上午、下午)時,公司將在你的月工資中每次扣罰10元;當你遲到或早退達30分鐘及以上時,將被折成半天事假處理。

  6.公司為每位在總部上班的正式員工發放門禁卡一張,請予妥善保管使用,當你因不慎遺失時,應及時申請,經部門經理簽批后,至行政及人力資源部辦理補卡事宜,行政及人力資源部將按每張30元/人收取補卡費用。

  (三)事假手續

  1.當你因私事請假時,須向直接上級請示。

  2.若請事假2天及以上的,須提前一周填寫《請假審批表》提出書面報告,由直接上級審批,直接上級同意簽字后,報行政及人力資源部備案,方可休假。

  3.當你因特殊情況不能在事前辦理請假手續時,必須在當天上班時間開始的30分鐘內向你的直接上級說明請假理由,征得同意后,方可休假,并請你的直接上級及時在考勤本的備注欄處履行簽字手續。你應當于事后的第1個工作日內,補辦請假手續。

  (四)病假手續

  1.當你因患病不能堅持正常工作時,應于當天上班始的30分鐘內,向你的直接上級請假,并請你的直接上級及時在考勤本的備注欄處履行簽字手續。病假2天及以上的,應向行政及人力資源部出示醫院病歷和病假證明,否則以事假處理。

  2.當你因公外出期間患病,應當憑所在地公立醫院的單位證明,履行病假手續。

  (五)曠工及處理

  1.當你發生如下情況時,將被視作曠工:

  (1)當你未辦理請假手續或補假手續而無故不上班時;

  (2)當你請假未獲批準,而擅自不上班或假期已滿又不辦理續假手續時;

  (3)當你為獲假期而虛報請假理由或偽造請假證件時。

  2.發生曠工行為時,除罰款外公司還將根據具體情節予以行政處分直至辭退等處理,當你1年內發生3次曠工時,你將被公司除名。

  (六)年休假的使用

  1.當你進公司服務滿1年后,方有權申請休年假。

  2.連續3天以上年休假必須在一周前根據你的年休假計劃填寫《請假審批表》,并經上級主管批準,報行政及人力資源部備案,方可休假。

  3.休假前須安排好手頭工作,同時將相關工作交接清楚,手續不全的,一律按照事假處理。

  4.你的年休假可以間斷使用,但一般不得與春節等國定休假連續使用。

  5.年休假一般當年使用,不可逐年累計,未使用年休假公司將不再有額外的補償。

  (七)關于加班

  1.公司要求各部合理安排日常工作任務,你應當對階段工作目標進度排出合理的作業計劃,均衡操作,以避免忙閑不均的現象。

  2.考慮到各部工作的特殊性,公司已將特殊部門、特殊情況下延長工作時間的加班勞動,平均納入了你的月報酬,故不再重復計算加班費。

  3.當由于特殊任務,你的上級需要你在休息日進行加班時,你須提前1天填寫《加班審批表》并注明加班理由,在經上一級主管批準并報行政及人力資源部核準后,行政及人力資源部將于次日為你開出加班調休單,調休單有效期為3個月,限期使用,原則上過期作廢。

  4.關于加班有另行規定的,參照公司相關規定執行。

篇3:員工職場指引:公司介紹

  員工職場指引:公司介紹

  上海xx投資發展有限公司

  上海xx投資發展有限公司,系主要從事地產投資、酒店公寓投資運營和地產服務的投資控股公司。目前,xx投資發展有限公司有三大業務板塊:

  地產投資業務板塊,控股及投資的公司有:中瑞置地有限公司、上海國際麗都置業有限公司、上海中鴻置業有限公司、上海怡禾創展實業發展有限公司;代表項目包括上海地標性項目“國際麗都城”、“WOHO·商務先鋒”、“翠堤山莊”、“翡翠灣花苑”以及地處蘇州金雞湖畔、總建筑面積近百萬平方米的長三角地區地標性項目“翡翠國際社區”。

  酒店公寓業務板塊,控股及投資的公司有:樂嘉實業發展有限公司、蘇州中瑞新世紀置地有限公司;代表項目主要是與全球最大的酒店公寓集團之一ASCOTT合作的蘇州詩樂庭酒店公寓,欲將其打造為在蘇州乃至長三角地區最具吸引力和影響力的酒店公寓品牌之一。

  地產服務板塊,控股及投資的公司有:中瑞房地產營銷有限公司、中瑞市場研究有限公司。其中中瑞房地產營銷有限公司曾連續榮獲“中國十大房地產營銷企業”等十余項獎項,成績斐然;中瑞市場研究有限公司作為資深研究機構與復旦大學房地產研究中心合辦了專業期刊《地產經緯》,為全國數千家地產開發商和各大投資機構收閱,該司曾連續榮獲“中國房地產營銷策劃年度大獎”,表現不俗。

  “同步中國城市化進程” 是xx投資發展有限公司孜孜以求的目標。依托 “前瞻性的市場定位”、“差異化的產品塑造”、“優勢資源的整合”三大核心競爭力,xx致力于提供有影響力的建筑作品、注重生活品質及創新生活方式,實現以建筑創新生活理念,追求房地產最優附加值。

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