員工職場指引:其他事項

日期:2020-11-26  類別:最新文章  編輯:物業經理人  【下載本文Word版

  員工職場指引:其他事項

  應該告訴你的其他事項

  安全和健康

  1.公司將遵守國家有關安全法規,全力為員工提供安全的工作環境。

  2.公司不要求任何人以任何不安全的方式進行工作。同時,安全也是每位員工的責任,所有員工都有責任指出潛在的危險并通過盡可能合理的途徑使公司成為安全的工作場所。

  3.為保障公司管理人員的安全,保證公司業務的持續穩定發展,公司董事會成員不可全部同時乘坐同一航班;公司董事會成員、總經理、部門總經理、子公司副總等以上人員自行駕車赴外地出差且單程耗時3小時以上的,不得疲勞駕駛,必須在當地過夜,不得當日往返。

  事故

  1.如果你在工作中受到傷害,那么無論程度多么輕微,都必須馬上向你的上級報告

  2.受傷害而沒有及時報告情況,會影響公司對此事件的判斷及以后諸如補償事宜的處理。

  救急

  1.在公司行政及人力資源部及案場秘書處,公司專門設置了急救包。急救包內有紅藥水、紫藥水、燙傷膏、繃帶、護創膏……等救急用品。

  2.如果必須急救而你不知道如何處置,請及時趕往醫院或撥電話緊急求助。

  火警的預防

  1.火災隱患始終存在。你應當在指定的吸煙處吸煙,并注意熄滅你的煙頭。

  2.你應熟悉工作地點的消防設施和建筑物的出口。在培訓期,公司將向你介紹這類情況。

  災害天氣安全措施

  1.職員在上班時間之前接到當地媒體發布的黑色暴雨信號、紅色臺風信號或黑色臺風信號,請及時與公司行政及人力資源部聯絡,在獲得批準后,可以不用上班。

  2.如果在下午1時前黑色暴雨信號取消、紅色臺風信號取消或降為黃色臺風信號,請立即返回工作崗位。

物業經理人:www.bazhoutianli.com

篇2:員工職場指引:公司管理模式

  員工職場指引:公司管理模式

  垂直指揮與橫向聯絡

  (一)服從的原則

  1.原則上,下級對上級的命令必須服從,但以下三種情況下級可以不服從,并可向再上一級申訴:

  (1)上級有貪污、盜竊、違法亂紀等行為,下級不能服從;

  (2)上級做出的決定,會給公司帶來重大危害,后果是顯而易見的,下級可以不服從;

  (3)上級的命令,對下級個人有迫害行為,侵犯了個人權益,下級可以申述。

  (二)一個上級的原則

  1.公司中每位員工在行政隸屬關系上只有一個上級,即直接上級,只服從一個上級的指揮,只向直接上級請示報告。

  (三)逐級的原則

  1.“指揮”必須是逐級的,上級對下級在工作上須進行逐級指揮、逐級做出指示。但“檢查”可以越級,越級檢查工作時如發現問題,除遇下述緊急情況外,應交付負責此事的直接主管處理:

  (1)不制止會給公司造成損失;

  (2)損害公司形象的行為。

  2.“報告”必須是逐級的,下級對上級的報告有兩層含義,一是匯報工作,二是請示報告,正常情況下,向自己的直接上級報告,但以下幾種情況,向間接上級報告,不屬越級報告:

  (1)經直接上級批準后,向間接上級進行的報告;

  (2)向正在“檢查”工作的間接上級匯報工作情況,不屬越級,但要注意:下級只匯報工作情況,不能請求指示;上級只能了解情況,不能做出指示。

  (四)橫向聯絡的原則

  1.在公司內部,由于業務需要,需由其他部門同事的配合時,應按照“一個上級”的原則,先向本部門主管口頭匯報,由本部門主管征詢相關同級部門主管的意見,由相關部門主管落實配合人,然后雙方按流程展開配合工作。

  2.“和諧”是xx提倡的一種單純的企業文化,工作中可能有摩擦,但絕不容許人為制造矛盾,我們反對一切復雜的人際關系,倡導以結果為中心,并通過規范化的業務流程把各個部門的工作協調起來,確保整個公司業務運作的有續進行。

  合同會簽

  1.原則上,公司所有合同、協議等法律文件,在正式簽署前,都應經過合同會簽程序,由相關部門進行審查,在《合同會簽表》上書面簽署審查意見,最后根據審批權限經最終批準后,由公司法定或授權代表人代表公司簽署,并加蓋公司公章。

  2.合同會簽部門包括財務管理中心、法務部、總經理、執行董事(或董事長)。

  3.執行部門應將上述法律文件統一交至公司行政及人力資源部,由行政及人力資源部負責在各會簽部門間流轉。

  4.關于合同會簽的相關內容請參閱《合同會簽規范與流程》。

  授權

  1.公司相關職能崗位發生委托授權行為時,應向行政及人力資源部申請《授權書》,填寫相關授權內容并親筆簽名。《授權書》由行政及人力資源部統一保管。

  2.直接上級對下級的錄用、轉正、解聘等行為具有“提交權”,間接上級具有“批準權”。

  3.直接上級對下級的晉升具有“提交權”,間接上級具有“審核權”,總經理具有“批準權”。

  4.關于授權的相關內容請詳見《經營授權管理規范》。

  會議

  1.為了保持各部門之間,公司與員工之間溝通和交流的通暢,公司堅持如下會議制度:

  (1)每季度召開各子(分)公司總經理季度述職會議。

  (2)每周召開公司各部門主管工作例會。

  (3)每周召開各部門內部工作例會。

  (4)每天上午召開各案場銷售晨會。

  (5)每季度召開銷售季會。

  2、每次會議必須由專人或指定專人作好會議紀要,根據要求做好會議紀要匯簽手續,并形成周報定期上報上一級領導。

  內部聯絡單

  1.公司內部上下級之間和部門之間發生請示、匯報、告知、征求意見、請求支持等情況時使用《內部聯絡單》。

  2.執行部門應將《內部聯絡單》交至公司行政及人力資源部,由行政及人力資源部負責流轉。

  3.傳閱的文件一般按4小時回復執行,當超出4小時未回復時,行政秘書將于履行催辦手續,當超出2天未予回復時,行政秘書可“強制”將該文件呈再上一級主管閱示。

  4.合同、費用審批單、紅頭文件等均不可用內部聯絡單的形式流轉審批。

  5.關于內聯單傳閱的相關內容請參閱《關于公司內部聯絡單的傳閱辦法》。

  申訴

  1.在正常情況下,如果你有與工作有關的問題或不滿,則可與你的直接上級進行溝通。在這一層面上,通常能達成最簡單、最迅速和最有效的解決辦法。

  2.如果你與上級溝通后,你的上級無法在3個工作日內給你令你滿意地答復或解決你的申訴,且發生的問題又是對公司利益或員工利益構成了威脅,那你就可以向自己所在部門的再上一級經理反映。

  3.如果在這一層面上問題仍不能令人滿意地解決,那么你還可以向公司人力資源總監或以“郵件形式”直接向所在公司總經理反映,公司人力資源總監或總經理會進行調查并做出最終決定。

篇3:員工職場指引:薪酬福利政策

  員工職場指引:薪酬福利政策

  宗旨

  我們將通過包括你在內的全體員工的努力,盡可能地使本公司的薪酬水平,達到或超過本行業其他公司中同類工作的平均薪酬水平。

  你如果想了解自己所在崗位的工資和薪酬結構,你可向自己的上級或行政及人力資源部咨詢。

  薪酬福利結構

  薪酬的確定

  薪酬的確定,根據公司各職種為企業創造價值的表現方式及由此而確定的公司內部“風險系列、專業(管理)系列,服務支持系列及決策指導系列”四個系列為前提條件,以員工所從事崗位的種類、崗位的職務(職級)為基礎,以員工的工作態度、資歷、績效為評估要素,實現“定崗定薪”、“定級定薪”和“按績行獎”的薪酬確定原則。

  根據市場行情及公司內部的崗位標準,設定相應崗位薪酬標準。

  根據公司的贏利狀況、不同崗位的績效成果及事先設定的相關獎勵方案,對員工實施階段和年度的獎勵。

  因業務需要,公司會在某些崗位安排內部兼職。員工兼職一方面使公司減少不必要的人力成本支出,另一方面也可使員工獲得鍛煉能力和職業發展的機會薪酬。員工兼職時,按就高不就低的原則僅享有一份工資;同時,其上級及專業指導部門的上級可根據兼職人員的表現及績效,于年底考評時將兼職績效作為一項評估要素,予以評估,公司應根據評估結果兌現相應獎勵。

  薪酬的調整

  薪酬的調整,原則上以市場薪資行情、公司、部門及員工業績等因素作為評估依據,實行“變崗變薪”、“變級變薪”和“年度綜合考評調薪”的調薪原則。

  薪酬的調整:

  “職務”變動時的薪酬調整:

  員工“職務”變動時(不含見習職務),按其變動后“職務”對應的薪酬標準,進行相應的調整。“職務”變動的薪酬調整,應隨職務變動而即時進行。

  “職級”變動時的薪酬調整:

  員工“職級”變動時,原則上可按其晉升后“職級”對應的薪酬標準,進行相應的調整。“職級”晉升于每年第一季度,根據公司年度晉級評估程序進行操作,其薪

  酬于職級調整批準之日起算。

  年度綜合考評的薪酬調整:

  根據市場薪酬行情、公司經營狀況,并結合員工個人當年度考核結果,于每年第一季度,進行統一的年度薪酬調整。凡符合公司年度調薪政策的員工,其薪酬可在其崗位薪酬幅度范圍內,獲得相應調整,調整起算日為每年1月,發放日為每年4月。

  銷售業務人員薪酬的調整:

  銷售業務人員的薪酬調整根據《銷售激勵辦法》進行。

  除由于職務變動、職級變動以及公司統一進行的年度調薪外,其余情況原則上不再給予調薪。

  當發生薪酬調整的情況時,行政及人力資源部將就員工薪酬的變動,向相關員工發放書面通知。

  下列人員不在調薪之列:

  當月正辦理離職手續者;

  年收入總額已達到本崗位(職務)種類的薪酬幅度上限的員工;

  服務年資未滿六個月者;

  當年受公司警告級以上處分者。

  薪酬的支付

  員工月度工資的計算從每月1日至31日,支付日為次月15日。遇休假日,工資的支付提早1天執行。

  員工月度獎金的計算從每月1日至月末最后1個工作日,支付日一般為次月15日。

  下列各款項,須從工資中扣除,不足部分在獎金中扣除:

  公積金、養老金、醫療保險金及失業保險金中由個人承擔的部分;

  個人所得稅;

  由于個人原因離職而需承擔的制服費;

  違反公司紀律或規定等被處罰的款項;

  其它應由工資、獎金中扣除的費用。

  員工年終獎(階段獎)的發放

  指標部門員工參照目標責任書及公司相應崗位的提獎方案,進行考核發放;

  非指標部門員工以公司董事會研究決定的發放基數為依據,并參照員工月度及年度績效考核結果進行考核發放。

  離職員工薪酬的支付

  在工資計算期內,若中途發生員工離職時,該月份工資按下列公式計算:

每月規定工資額/21天

  * 根據勞動和社會保障部(2000)8號文規定的“全年月平均工作天數為20.92天”折算。

  員工自行離職并獲公司批準后,須在離職前辦理離職交接手續,在各項工作交接完

  畢的基礎上,在公司的正常發薪日,領取其已執行工作日的月工資。

  員工被公司開除、除名及辭退的,可由員工在其它各項工作交接完畢后,在公司的

  正常發薪日,領取其已執行工作日的月工資,及按《勞動法》和所簽《勞動合同》上的相關規定應該由公司給予的經濟補償;

  獎金既是對以往員工成績的肯定,又體現了對今后工作的激勵,因此一旦員工離開

  公司后,其留存部分獎金將被取消;

  進入公司不滿1個月自行離職的培訓(考察)期員工,不計發工資。

  員工在工資計算期中途,遇級、檔提升或下降時,滿15個工作日按晉升后的工資計算;不足15個工作日,按原方式計算,次月再予以晉升后的工資計算。

  考勤工資計算方式

  遲到、早退:每次扣除10元。

  病假:符合請假手續者每天扣除其1/2工作日的工資。

  事假:符合請假手續者每天扣除其1個工作日的工資。

  曠工:按其(月基本工資+月崗位工資總額)×50%的比例幅度予以一次性罰款。

  加班工資:公司按國家規定,對每年元旦;“五一節”的1、2、3日;國慶節的1、2、3日;春節的初一、初二、初三期間輪到工作的員工計算加班工資。以上加班工資每日折成3個工作日計算。(公司高層管理人員及子、分公司總經理不在此列)

  社會保險和公積金

  公司為員工提供全面的社會法定保險,當你轉正后,公司即為你辦理進公司后的養老、醫保和失業等社會法定保險及住房公積金的繳交手續。

  每年4月,根據市社會保險機構公布的繳納基數及公司實際狀況,調整公司及員工個人的社會保險繳費基數。

  每年7月,根據市公積金管理中心公布的繳交標準上下限,和公司員工的工齡及職務變化情況,相應調整公積金繳交金額。

  外省市戶口員工,公司將為其辦理外勞力綜合保險。

  內部健康保障

  (一)門、急診醫療津貼

  當你成為正式員工后,你即可享受公司規定的門、急診醫療津貼,具體辦法如下:

  每月最高報銷額度不超過:月度津貼額度×3。

  醫藥費憑病歷卡和醫院發票、藥店買藥發票報銷,報銷范圍按國家衛生局規定辦理

  (規定以外的營養、滋補類藥品不在此報銷范圍),由行政及人力資源部負責具體報

  銷審核事宜。

進司
時間
一年內 一年至二年內 二年至三年內 三年至五年內 五年以上
職務
等級
E級 D級 C級 B級 A級 E級 D級 C級 B級 A級 E級 D級 C級 B級 A級 E級 D級 C級 B級 A級 E級 D級 C級 B級 A級
醫療津貼(元) 60 70 90 120 150 70 80 110 150 200 80 90 130 180 250 90 100 150 210 300 100 120 180 250 350
福利
層級
職務(職級)類別
A xx公司總經理/副總經理
B xx公司部門總經理;一級子公司總經理/副總經理
C 一級子公司部門總監;二級子公司總經理/副總經理;高級經理;高級會計師;高級工程師;廣告總監;高級項目經理
D 經理、高級助理;會計師;工程師;美術指導;項目經理、高級項目助理、項目助理
E 助理、文員;助理會計師、會計員;助理工程師、技術員;平面設計/美工;銷售員

  (二)健康獎勵制度

  對于未使用或使用不足限定額度醫療津貼的員工,公司在次年的第1個月發給健康獎金。健康獎金額度 =(月津貼標準額×12月- 已報銷額)×70%

  各類假期及給假標準

  (一)有薪的年休假

  本項目的目的是使你有機會暫離日常事務而獲得休養。公司將鼓勵你有計劃地利用年休假進行身心調節。

  你的權利包括:

服務期 年休假時間
l年以上 3個工作日
2年以上 5個工作日
5年以上 7個工作日
8年以上 10個工作日

  (二)節假日的休假

  你可以在每年的下列4個節日里,按國家規定享受帶薪假日,這些節日是:元旦、春節、五一勞動節、國慶節。

  (三)午餐和下午茶休息時間

  公司總部員工的午餐時間為11:30-13:00,下午15:30-15:45分安排15分鐘的下午茶休息時間。

  休息時間對你的身體狀況的調節和放松十分重要,除緊急公務外,建議你不要占用休息時間。

  (四)結婚假

  當你面臨結婚時,你可憑法定結婚證明享受3天婚假。如符合晚婚年齡(男方25周歲,女方23周歲)公司可另加7天的晚婚假。你須結婚注冊日后6個月內一次性取假。

  你應提前7個工作日,提出書面婚假報告(并附結婚證書復印件),經部門主管批準并報行政及人力資源部審核。

  你在婚假期間工資照發。

  進公司時,隱瞞你的婚姻狀況的,不得享受上述待遇。

  (五)女員工懷孕期保護

  當你辦理法定手續結婚后,懷孕7個月以上時,公司可給予你每天1個小時的工間休息。

  (六)產假

  你經辦理法定手續結婚而生產的,順產的可享受產前假15天,產后75天,共計90天;難產、雙生胎、符合晚育條件的可享受產假合計120天。

  初婚和未生育的再婚,男方給假3天。

  當你需要享受難產或雙生胎假期時,必須持有醫院的證明,經人事部審核后方可享受該假期。

  你在產假期間工資,按照國家相關規定執行。

  (七)女員工哺乳假

  女職工生育后,根據國家規定,在其嬰兒一周歲內,上班時間給母親每天二次授乳時間,每次為三十分鐘。

  當工作允許,并得到直接上級的同意后,亦可將兩次授乳時間合并使用。

  (八)女員工計劃生育假期的規定

  你因放置宮內節育器而做手術的,從手術之日起可以公休2天,取宮內節育器當天休息1天,檢查宮內節育器亦當日休息1天。公休期間工資照發。

  你因宮內節育器失效而做人工流產時,可公休14天。公休期間工資照發,經醫院證明需繼續休息的,作病假處理。

  當你未落實節育措施而導致人工流產的,作病假處理。

  (九)喪假

  當你因直系親屬(父母、子女、配偶)和供養的其他親屬(限死者無直接親屬的)死亡時,必須由你本人親自料理的,可給予喪假,當你需要去外地奔喪時,公司將給予你路程假。

  你的父母、配偶、子女喪亡時,給予喪假3天(法定假日、路程假外)。

  你的公婆、岳父母、祖父母、外祖父母喪亡,給予喪假1天。

  你在喪假期間的工資照發,車旅費自理。

  (十)工傷

  當你因工受傷,必須經指定醫療單位的鑒定證明和公司的確認,在需要休養的時間內,可作為工傷假處理,工傷假期間工資照發。

  當你因違反安全操作規程而造成工傷事故時,后果將由你本人負責,療傷期間,按病假處理。

  其它福利

  員工生日慶生活動。

  “中秋節”慰問活動。

  “六一兒童節”員工子女慰問活動。

  “三八婦女”節慰問活動。

  結婚:員工辦理結婚登記手續后,請將結婚證于注冊后一個月內呈報行政及人力資源部,公司將致新婚禮金500元整。

  子女入學:員工子女入讀高等院校一個月后,員工可向行政及人力資源部出示入學通知,公司將致賀禮一份(價值300元以內)。

  員工傷病慰問:員工因病住院3天及以上者,公司將給予慰問禮品一份(價值300元以內)。

  奠儀:員工如在直系親屬(指配偶、子女、父母)不幸去世后一周內知會行政及人力資源部的,公司將致奠金500元整。

  體檢:為保障員工的身心健康,以預防為主,除對新進員工進行“招工體檢”外,每年春季,公司將組織招工體檢后滿1年以上的正式員工進行健康體檢。

  旅游:公司每年組織員工團體旅游,凡已轉正的員工均可參加。

  新年年會慶祝活動。

  其它活動:公司還將根據實際情況組織各類有益于員工身心健康的文體活動。

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